Informativa resa ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (in breve “GDPR”)

Ai sensi dell’art. 13 GDPR lo Studio Legale IOOS informa gli utenti che interagiscono con il presente sito web ioos.it che il trattamento delle informazioni che La riguardano, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

La presente informativa descrive le modalità di gestione del solo presente sito web ma non di altri siti web esterni consultabili tramite eventuale link.

1. Titolare del trattamento:

Titolare del trattamento è lo Studio Legale IOOS (Studio legale CD&P, con sede in Largo Kolping n. 2, I-39100 Bolzano e Studio Legale e Tributario Girardi, con sede in Via Brennero n. 139, I-38121 Trento).

2. Finalità del trattamento:

• adempiere agli obblighi di legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria, a norme civilistiche e fiscali
• adempiere agli eventuali obblighi precontrattuali e contrattuali nei confronti dell’interessato a seguito di richieste di consulenza legale inviate tramite mail indicata sul presente sito o tramite la sezione “IOOS Easy”;
• invio di inviti ad eventi e corsi organizzati dallo Studio IOOS a seguito di richieste inviate tramite mail indicata sul presente sito o tramite la sezione “IOOS Easy”;
• valutazione candidature (Curriculum Vitae) inviate tramite mail indicata sul presente sito;
• navigazione sul presente sito web;
• a fini statistici, per la migliore individuazione della tipologia, della collocazione geografica, nonché delle misure dimensionali della clientela che si rivolge allo Studio IOOS.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati è lecito, in quanto:

• necessario per dare esecuzione al mandato, ad un contratto di cui Lei è parte o a misure precontrattuali adottate su richiesta;
• necessario per accertare, esercitare o difendere un Suo diritto in sede giudiziaria o per fornire consulenza legale di natura stragiudiziale;
• necessario per adempiere ad un obbligo legale incombente sul professionista;
• basato sul legittimo interesse: Segnaliamo che se è già un nostro Cliente, potremo inviarLe, sempre nel rispetto dei Suoi interessi e diritti, comunicazioni relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito (per es. inviti a corsi ed eventi) salvo Suo dissenso da comunicare al Titolare del trattamento.

4. Tipologia dei dati trattati e modalità di raccolta

– Dati di navigazione – log file

È possibile accedere al sito senza che all’utente venga richiesto il conferimento di alcun dato personale. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili.

– Dati statistici

Google Analytics con IP anonimizzato

Dati Personali trattati: Dati di utilizzo; Strumento di Tracciamento.

Base giuridica per il trattamento: Consenso.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out; Irlanda – Privacy Policy – Opt Out.

Base giuridica per l’eventuale trasferimento di dati: Clausole tipo di protezione dei dati.

Categoria di informazioni personali raccolte ai sensi del CCPA: informazioni su Internet.

Questo tipo di trattamento costituisce una “vendita di dati” (“sale”) ai sensi del CCPA. Oltre alle informazioni contenute in questa clausola, l’Utente può consultare la sezione che descrive i diritti dei consumatori californiani, per avere informazioni relative alle modalità di opt-out dalla vendita.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica all’indirizzo indicato sul presente sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle richieste e/o erogare il servizio richiesto. Si assicura, tuttavia, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza come indicato nel GDPR.

5. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

La mancata comunicazione dei dati personali comporta l’impossibilità di adempire alle attività di cui al punto 2 e di dare esecuzione alle richieste inviate e di perfezionare il rapporto contrattuale stesso ossia di dare corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale, nonché all’adempimento degli obblighi di legge.

6. Comunicazione dei dati

Alle finalità di cui sopra i Suoi dati personali verranno comunicati se necessario:

• alle Pubbliche Amministrazioni ed Autorità, ove previsto dalla legge
• ad Istituti di credito con i quali la ns. ditta ha rapporti per la gestione dei crediti/debiti e l’intermediazione finanziaria
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, uffici giudiziari, Camere di Commercio ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività
• a soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dallo Studio IOOS e delle reti di telecomunicazione (ivi compresa la posta elettronica).

7. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato sia attraverso strumenti informatici che in modo manuale ad opera di soggetti appositamente autorizzati. I dati saranno conservati presso i nostri archivi digitali, informatici e cartacei e comunque nel territorio italiano.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

8. Sicurezza dei dati

Vengono applicate le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali dalla perdita e dall’uso improprio. Lo Studio IOOS protegge i dati personali attraverso l’applicazione di livelli di sicurezza riconosciuti a livello internazionale, nonché attraverso procedure di sicurezza che proteggono I dati personali contro:

• L’accesso non autorizzato
• L’utilizzo improprio o la divulgazione
• La modifica non autorizzata
• La perdita o la distruzione accidentale o causata da atto illecito

9. Durata conservazione dei dati

I dati forniti verranno trattati per tutto il tempo necessario per l’elaborazione della Sua richiesta e nell’ambito del conferimento di un mandato verranno conservati per tutto il tempo necessario all’adempimento del mandato conferito e successivamente conservati per l’espletamento degli adempimenti di legge, anche fiscale e tributaria e comunque non più di 10 anni dopo la cessazione dell’incarico.
I dati conferiti nell’ambito dell’invio di una candidatura (segreteria, praticantato, collaboratore avvocato) verranno conservati, all’esito di attenta valutazione, per un periodo non superiore a 6 mesi.
Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno cancellati.

10. Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati personali non vengono trasferiti verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea, salvo ciò si renda necessario ai fini dell’espletamento dell’incarico conferito (controversie internazionali) e comunque in conformità dei principi di cui agli artt. 44 e 45 GDPR.

11. Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, tra i quali rientra quello di:

• chiedere: l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere, ove tecnicamente possibile e ove il trattamento dei dati trovi la sua base giuridica in un contratto o nel consenso, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• qualora il trattamento sia basato sul Suo consenso, revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).